Cara Mereview Jurnal / Artikel / Karya Ilmiah

Cara Mereview Jurnal / Artikel / Karya Ilmiah

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan review jurnal / artikel / karya ilmiah, adalah sbb

1.      Jangan pernah percaya bahwa sebuah paper itu perfect. Nasehat yang sering diberikan: terhadap data yang disajikan, mungkin bisa saja 70% anda percaya, tetapiuntuk bagian diskusinya, jangan lebih dari 50%

2.      Bacalah bagian introduction, dan coba cari informasi berikut:

1.      Objective dari riset yang dilakukan2.

2.      Mengapa author memilih problem itu ? Sisi manakah yang menarik dansignifikan ?

3.  Dimana letak originality penelitian tsb. ? Apakah penelitian itu mengemukakan satu pendekatan baru terhadap masalah yang sudah ada, ataukahmemakai metode yang sudah ada untuk memecahkan satu aplikasi baru yangmenarik, ataukah baik pendekatan maupun aplikasinya semua baru ?

4.      Masalah apakah yang ingin dijawab oleh author ? (problem formulation)

3.      Bacalah bagian diskusi, dan coba cari informasi berikut:

1.      Solusi apakah yang dipakai oleh author untuk menjawab pertanyaan riset di atas ?

            2.   Bagaimana author mendesain eksperimen untuk menguji sistem yang dibuat ?

            3.   Apakah eksperimen itu berhasil ?

            4.   Apakah ada contoh eksperimen yang tidak berhasil ? (mestinya selalu ada,karena tidak 

                  ada penelitian yang sempurna) Bagaimana author membahas penyebabnya ? Ataukah

                  penyebab itu tidak dibahas sama sekali ? 

4.       Bacalah bagian conclusion dan coba cari informasi berikut

1.  Apakah kesimpulan itu menjawab semua pertanyaan yang diajukan pada bagian 

     introduction?    

2.  Dimanakah letak kontribusi terbesar dari penelitian itu ?

3.  Apakah ada masalah penelitian yang masih belum diselesaikan ?

5.      Apakah anda memiliki ide lain untuk memecahkan masalah yang sama ?

6.      Dimanakah kelemahan dari paper yang anda baca ? (isi, penyajian, dsb)

7.  Bacalah bagian referensi dan coba cari informasi berikut

1.   apakah referensi yang dipakai uptodate (tahun-tahun terakhir) ? Ataukah paper yang

      dijadikan referensi sudah terlalu lama ?           

2.    Sekiranya anda tertarik untuk mengerjakan riset pada tema yang berdekatan, catatlah paper  atau buku penting yang tercantum pada bagianreferensi paper tsb.

Komunikasi dan Interpersonal Skill : Kepemimpinan

Komunikasi dan Interpersonal Skill :

Kepemimpinan

Dalam kehidupan sehari-hari aktivitas wirausaha yang tidak terlepas dari sikap kepemimpinan bahkan dalam kehidupan keluarga dan masyarakat. Kepemimpinan dan Kewirausahaan adalah kemampuan diri seseorang dalam menentukan dan mengevaluasi peluang-peluang yang ada dengan mengelola sumber daya yang tersedia.Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mempengaruhi orang lain dalam hal ini para bawahan sedemikian rupa sehingga orang lain mau melakukan kehendak Pemimpin meskipun secara pribadi hal ini mungkin tidak disenangi. Sukses tidaknya dalam mencapai tujuan organisasi tergantung pada kemampuan pimpinan mempengaruhi bawahan dalam mengajak dan menyakinkan mereka, sehingga para bawahan ikut berpartisipasi terhadap apa yang telah dianjurkan dengan penuh semangat.

6.1. Pengertian Kepemimpinan

Menurut Griffin dan Ebert, kepemimpinan (leadership) adalah proses memotivasi orang lain untuk mau bekerja dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Lindsay dan Patrick dalam membahas “Mutu Total dan Pembangunan Organisasi” mengemukakan bahwa kepemimpinan adalah suatu upaya merealisasikan tujuan perusahaan dengan memadukan kebutuhan para individu untuk terus tumbuh berkembang dengan tujuan organisasi. Perlu diketahui bahwa para individu merupakan anggota dari perusahaan.Peterson at.all mengatakan bahwa kepemimpinan merupakan suatu kreasi yang berkaitan dengan pemahaman dan penyelesaian atas permasalahan internal dan eksternal organisasi.

Dari ketiga definisi tersebut dapat dinyatakan bahwa kepemimpinan merupakan suatu upaya dari seorang pemimpin untuk dapat merealisasikan tujuan organisasi melalui orang lain dengan cara memberikan motivasi agar orang lain tersebut mau melaksanakannya, dan untuk itu diperlukan adanya keseimbangan antara kebutuhan individu para pelaksana dengan tujuan perusahaan. Lingkup kepemimpinan tidak hanya terbatas pada permasalahan internal organisasi, melainkan juga mencakup permasalahan eksternal.

Dalam konteks kelompok (tim) bisnis, secara internal seorang ketua tim harus dapat

menggerakkan anggota tim sedemikian rupa sehingga tujuan dapat dicapai. Seorang ketua tim harus dapat memahami kelebihan dan kekurangan anggota timnya, sehingga dapat menentukan penugasan yang harus diberikan kepada setiap anggota tim. Dilain pihak, secara ekternal seorang ketua tim harus dapat mempengaruhi investor agar mau menginvestasikan dananya kepada bisnisnya.

6.2. Peran Kepemimpinan dalam Manajemen

Kepemimpinan lebih erat kaitannya dengan fungsi penggerakan (actuating) dalam manajemen. Fungsi penggerakan mencakup kegiatan memotivasi, kepemimpinan, komunikasi, pelatihan, dan bentuk-bentuk pengaruh pribadi lainnya. Fungsi tersebut juga dianggap sebagai tindakan mengambil inisiatif dan mengarahkan pekerjaan yang perlu  dilaksanakan dalam sebuah organisasi. Dengan demikian actuating sangat erat kaitannya dengan fungsi- fungsi manajemen lainnya, yaitu: perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan agar tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai seperti yang diinginkan. Winardi  juga mengemukakan bahwa sekalipun terdapat banyak teori tentang fungsi-fungsi manajemen, namun dapat disederhanakan bahwa fungsi manajemen setidaknya meliputi: perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

Dalam perencanaan telah ditetapkan arah tindakan yang mengarahkan sumber daya

manusia dan sumber daya alam untuk dapat direalisasikan. Rencana-rencana yang

ditetapkan telah menggariskan batas-batas di mana orang-orang mengambil keputusan dan

melaksanakan aktivitas-aktivitas. Hal ini berarti telah dilakukan antisipasi tentang kejadiankejadian, masalah- masalah yang akan muncul, dan hubungan kausalitas antar pihak

terkait dalam suatu organisasi di masa mendatang. Mengingat bahwa di masa mendatang

terdapat penuh ketidakpastian, maka antisipasi yang telah ditetapkan pun sering tidak

berjalan sebagaimana mestinya. Untuk ini para manajer harus siap menghadapi keadaan

darurat dengan mengembangkan rencana-rencara alternatif.

Dalam pengorganisasian, manajemen menggabungkan dan mengkombinasikan

berbagai macam sumber daya menjadi satu kesatuan untuk dapat memberikan manfaat

yang lebih berdaya guna. Sumber daya tersebut dikelompokkan sesuai dengan sifat dan

jenisnya, diberikan peran/fungsi, dan dijalin sedemikian rupa untuk dapat saling berinteraksi

menjadi suatu sistem. Sistem yang telah ditentukan diarahkan untuk dapat memproduksi

barang/jasa sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Dalam organisasi,

yang terlibat dan bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan terdiri dari para manajer,

para supervisor, dan para pelaksana.

Dengan rencana yang telah ditetapkan, mereka yang terlibat akan merealisasikannya,

bahkan dalam proses mencapai manajemen mutu total. Kegiatan atau proyek suatu

organisasi merupakan hasil dari kreasi para manajer atau hasil dari gagasan yang

disampaikan oleh para pelaksana, tim, atau kelompok pekerja. Selanjutnya pihak-pihak

tersebut bekerja sebagai suatu tim

Kepemimpinan berperan sangat penting dalam manajemen karena unsur manusia

merupakan variabel yang teramat penting dalam organisasi. Seperti dikemukakan di atas

bahwa yang terlibat dan bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan organisasi terdiri dari

para manajer, para supervisor, dan para pelaksana. Manusia memiliki karakteristik yang

berbeda-beda mempunyai kepentingan masing-masing, yang bahkan saling berbeda dan

  berakibat terjadi konflik. Perbedaan kepentingan tidak hanya antar individu di dalam

organisasi, tetapi juga antara individu dengan organisasi di mana individu tersebut berada.

Sangat mungkin bahwa perbedaan hanya dalam hal yang sederhana, namun ada

kalanya terjadi perbedaan yang cukup tajam. Tanpa kepemimpinan yang baik, hal-hal

yang telah ditetapkan dalam perencanaan dan pengorganisasian tidak akan dapat direalisasikan. Kepemimpinan sangat diperlukan agar semua sumberdaya yang telah diorganisasikan dapat digerakkan untuk merealisasikan tujuan organisasi. Domingo, dalam membahas kepemimpinan kualitas (quality leadership) mengemukakan bahwa manajemen tingkat puncak harus kokoh berinisiatif untuk mengedepankan pentingnya kepemimpinan kualitas. Pimpinan puncak harus mendorong seluruh pegawai dan harus menjadi teladan. Segala pikiran dan perkataannya harus merefleksikan filosofi kualitas yang diterapkan perusahaan. Pimpinan puncak harus berpikir dan bertindak demi kualitas dalam segala situasi dan bersedia mendengarkan siapa

pun, bahkan dari seseorang yang berada di tingkat paling bawah, yang mau menyumbangkan pendapatnya untuk peningkatan kualitas.Domingo (1997) mengartikan kualitas sebagai “melakukan sesuatu yang benar

secara benar sejak awal” (“doing the right thing right the first time”).8 Domingo juga

mengatakan bahwa “menghendaki kualitas berarti berbuat baik untuk melayani konsumen”.

Domingo mengemukakan tiga hal dari tujuh belas dasar kepemimpinan yang diterapkan di

General Douglas McArthur, yaitu selalu mengemukakan pertanyaan-pertanyaan berikut

dalam setiap tindakannya, sebagai berikut:

> Apakah seluruh kekuatan yang ada pada saya telah saya arahkan untuk mendorong,

memberikan insentif, dan membebaskan dari kelemahan dan kesalahan?

> Apakah setiap perbuatan saya telah membuat bawahan saya mau mengikutinya?

> Apakah saya secara konsisten dapat menjadi teladan dalam karakter, berpakaian,

sopan-santun?

Dari tiga hal yang dikemukakan Domingo tersebut dapat diketahui bahwa seorang

pemimpin harus selalu berorientasi pada keberhasilan kepemimpinannya. Seluruh

kekuatannya difokuskan pada upaya mendorong dan memotivasi bawahannya agar mau

melaksanakan kegiatan untuk mencapai tiujuan organisasi dan setiap langkah serta

penampilannya diharapkan menjadi suri teladan bagi bawahannya. Dengan demikian

pemimpin yang baik selalu memberikan pelayanan terbaik kepada bawahannya, bukan

sebaliknya, meminta dilayani oleh para bawahannya. Seorang pemimpin juga rela

mengorbankan kepentingan pribadinya untuk kemajuan para bawahannya, yang sebenarnya

hal ini juga untuk keberhasilan organisasinya.

6.3. Gaya Kepemimpinan

Pada awal pemunculan teori kepemimpinan telah diidentifikasikan berbagai kondisi

para pemimpin hebat Penampilan fisik, inteligensia, dan kemampuan berbicara di kalangan

publik merupakan ciri khas yang harus dimiliki oleh para pemimpin. Pada waktu itu banyak

diyakini bahwa orang bertubuh tinggi lebih baik kemampuan memimpinnya dibandingkan

dengan orang yang bertubuh pendek. Namun belakangan ini telah terjadi pergeseran, cara

pandang tidak lagi pada penampilan fisik, melainkan pada gaya kepemimpinan. Griffin dan

Ebert mengemukakan 3 gaya kepemimpinan, yaitu:

1. gaya otokratik (autocratic style)

2. gaya demokratik (democratic style)

3. gaya bebas ^terkendali (free-rein style).

Pemimpin dengan gaya otokratik pada umumnya memberikan perintah- perintah dan

meminta bawahan untuk mematuhinya. Para komandan militer di medan perang umumnya menerapkan gaya ini. Pemimpin yang menerapkan gaya ini tidak memberikan cukup waktu kepada para bawahan untuk bertanya dan hal ini lebih sesuai pada situasi yang memerlukan kecepatan dalam pengambilan keputusan. Gaya ini juga cocok untuk diterapkan pada situasi di mana pimpinan harus cepat mengambil keputusan sehubungan adanya desakan para pesaing. Gaya otokratik ini tidak selalu jelek seperti persepsi orang selama ini. Untuk menghadapi anggota tim yang malas, tidak disiplin, susah diatur, dan selalu menjadi trouble maker, gaya kepemimpinan otokratik sangat tepat untuk digunakan oleh seorang ketua tim.

Pemimpin dengan gaya demokratik pada umumnya meminta masukan kepada para

bawahan/stafnya terlebih dahulu sebelum mengambil keputusan, namun pada akhirnya menggunakan kewenangannya dalam mengambil keputusan. Sebagai contoh, seorang

manajer teknik di bagian produksi melontarkan gagasannya terlebih dahulu kepada kelompok yang berhubungan dengan pekerjaan tersebut untuk mendapatkan tanggapan

dan atau masukan sebelum mengambil keputusan

Pemimpin dengan gaya bebas terkendali pada umumnya memposisikan dirinya

sebagai konsultan bagi para bawahannya dan cenderung memberikan kewenangan kepada

para bawahan untuk mengambil keputusan. Dengan gaya ini seorang pemimpin lebih

menekankan kepada unsur keyakinan bahwa kelompok pekerja telah dapat dipercaya

karena seringnya menyampaikan pendapat dan gagasannya, telah mengetahui apa yang

harus dikerjakan dan mengetahui bagaimanamengerjakannya sehingga pemimpin hanya tut

wuri handayani (broad based management).

Ketiga gaya kepemimpinan tersebut dapat digunakan oleh seorang ketua tim sesuai

dengan situasi yang dihadapinya. Situasi di sini meliputi waktu, tuntutan pekerjaan,

kemampuan bawahan, pimpinan, teman sekerja, kemampuan dan harapan-harapan

bawahan, serta kematangan bawahan. Beck dan Neil Yeager (2000) mengemukakan empat

gaya kepemimpinan yang lazim disebut kepemimpinan situasional (situational leadership)

berdasarkan interaksi antara pengarahan (direction) dengan pembantuan (support)

Secara universal, pola hubungan tersebut dapat dideskripsikan sebagai suatu pola

hubungan antara tinggi rendahnya hubungan perilaku (relationship behavior) manusia dengan

tinggi rendahnya perilaku pekerjaan (task behavior). Berdasarkan pola hubungan

tersebut, maka notasi gaya

kepemimpinan digambarkan sebagai berikut:

NOTASI                                                                          DESKRIPSI

>S1                                                                                    = Telling (Directing/Structuring)

>S2                                                                                    = Selling (Problem Solving/Coaching)

>S3                                                                                    = Participating (Developing/Encouraging)

>S4                                                                                    = Delegating

Keterangan :

S1. Telling (Directing/Structuring)

Seorang pemimpin yang senang mengambil keputusan sendiri dengan memberikan

instruksi yang jelas dan mengawasinya secara ketat serta memberikan penilaian kepada

mereka yang tidak melaksanakannya sesuai dengan yang apa anda harapkan. Kekuatan dari

gaya kepemimpinan ini adalah dalam kejelasan tentang apa yang diinginkan, kapan

keinginan itu harus dilaksanakan, dan bagaimana caranya.

Kelemahan dari gaya kepemimpinan ini adalah selalu ingin mendominasi semua

persoalan sehingga ide dan gagasan bawahan tidak berkembang. Semua persoalan akan

bermuara kepada sang pemimpin sehingga mengundang unsur ketergantungan yang tinggi

padanya.

Gunakanlah S1 apabila situasi dan bawahan adalah sebagai berikut:

> Orang baru yang mempunyai pengalaman terbatas untuk mengerjakan apa yang diminta

> Orang yang tidak memiliki motivasi dan kemauan untuk mengerjakan apa yang diharapkan.

> Orang yang merasa tidak yakin dan kurang percaya diri.

> Orang yang bekerja di bawah standar yang telah ditentukan.

S2. Selling (Coaching)

Seorang pemimpin yang mau melibatkan bawahan dalam pembuatan suatu

keputusan. Pemimpin bersedia membagi persoalan dengan bawahannya, dan sebaliknya

persoalan dari bawahan selalu didengarkan serta memberikan pengarahan mengenai apa

yang seharusnya dikerjakan. Kekuatan gaya kepemimpinan ini adalah adanya

keterlibatan bawahan dalam memecahkan suatu masalah sehingga mengurangi unsur

ketergantungan kepada pemimpin. Keputusan yang dibuat akan lebih mewakili Tim

daripada pribadi.

Kelemahan dari gaya kepemimpinan ini adalah tidak tercapainya efisiensi yang

tinggi dalam proses pengambilan keputusan. Gunakanlah S2 apabila situasi dan kondisi

bawahan sebagai berikut:

> Orang yang respek terhadap kemampuan dan posisi pemimpin.

> Orang yang mau berbagi tanggung jawab dan dekat dengan pemimpin.

> Orang yang belum dapat melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan standar yang

berlaku.

> Orang yang mempunyai motivasi untuk meminta semacam pelatihan atau training agar

dapat bekerja dengan lebih baik.

S3. Participating (Developing/Encouraging)

Salah satu ciri dari gaya kepemimpinan ini adalah adanya kesediaan dari pemimpin

untuk memberikan kesempatan bawahan agar dapat berkembang dan bertanggungjawab

serta memberikan dukungan sepenuhnya mengenai apa yang mereka perlukan. Kekuatan

gaya kepemimpinan ini adalah adanya kemampuan yang tinggi dari pemimpin untuk

menciptakan suasana yang menyenangkan sehingga bawahan merasa senang, baik dalam

menyampaikan masalah maupun hal- hal lain yang tidak dapat mereka putuskan. Pemimpin

selalu memberikan kesempatan kepada bawahan untuk dapat berkembang.

Kelemahan gaya kepemimpinan ini adalah diperlukannya waktu yang lebih banyak

dalam proses pengambilan keputusan. Pemimpin harus selalu menyediakan waktu yang

banyak untuk berdiskusi dengan bawahan. Gunakanlah S3 apabila situasi dan kondisi

bawahan sebagai berikut:

> Orang yang dapat bekerja di atas rata-rata kemampuan sebagian besar pekerja.

> Orang yang mempunyai motivasi yang kuat sekalipun pengalaman dan kemampuannya

masih harus ditingkatkan.

> Orang yang mempunyai keahlian dan pengalaman kerja yang sesuai dengan tugas yang

akan diberikan.

S4. Delegating

Dalam gaya ini, pemimpin memberikan banyak tanggung jawab kepada bawahan dan

memberikan kesempatan kepada mereka untuk memecahkan permasalahan. Kekuatan dari

gaya kepemimpinan ini adalah terciptanya sikap memiliki dari bawahan atas semua tugas

yang diberikan. Pemimpin lebih merasa santai sehingga mempunyai waktu yang cukup untuk

memikirkan hal-hal lain yang memerlukan perhatian lebih banyak.

Kelemahan dari gaya kepemimpinan ini adalah saat bawahan memerlukan keterlibatan

pemimpin, maka ada kecenderungan ia akan mengembalikan persoalannya kepada bawahan

meskipun sebenarnya itu tugas pimpinan.

Gunakanlah S4 jika situasi dan kondisi bawahan sebagai berikut:

> Orang yang mempunyai motivasi, rasa percaya diri yang tinggi dalam mengerjakan tugastugasnya.

> Orang yang mempunyai pengalaman dan keahlian memadai untuk mengerjakan tugas-tugas

yang sudah jelas dan rutin dilakukan.

> Orang yang berani menerima tanggung jawab untuk menyelesaikan suatu tugas.

> Orang yang kinerjanya di atas rata-rata para pekerja pada umumnya

6.4. Syarat-syarat Kepemimpinan

Ada tiga hal penting dalam konsepsi kepemimpinan antara lain:

1. Kekuasaan

Kekuasaaan adalagh otorisasi dan legalitas yang memberikan wewenang kepada

pemimpin untuk mempengaruhi dan menggerakkan bawahan untuk berbuat sesuatu

dalam rangka penyelesaian tugas tertentu.

2. Kewibawaan

Kewibawaan merupakan keunggulan, kelebihan, keutamaan sehingga pemimpin

mampu mengatur orang lain dan patuh padanya.

3. Kemampuan

Kemampuan adalah sumber daya kekuatan, kesanggupan dan kecakapan secara

teknis maupun social, yang melebihi dari anggota biasa.

Sementara itu Stodgill yang dikutip James A. Lee menyatakan pemimpin itu harus

mempunyai kelebihan sebagai persyaratan, antara lain:

1. Kepastian, kecerdasan, kewaspadaan, kemampuan berbicara, kemampuan menilai.

2. Prestasi, gelar kesarjanaan, ilmu pengetahuan dalam bidang tertentu.

3. Tangggung jawab, berani, tekun, mandiri, kreatif, ulet, percaya diri, agresif.

4. Partisipasi aktif, memiliki stabilitas tinmggi, kooperatif, mampu bergaul.

5. Status, kedudukan social ekonomi cukup tinggidan tenar.

6.5. Pemimpin Formal dan Informal

Dalam masyarakat kita mengenal jenis-jenis kepemimpinan antara lain pemimpin

negara, pemimpin agama, pemimpin seminar dan lain-lain. Sehingga dari berbagai jenis

kepemimpinan tersebut dapat diklasifikasikan dalam dua kelompok besar yaitu pemimpin

formal dan pemimpin informal.

1. Pemimpin Formal

Pemimpin formal adalah orang yang dalam sebuah organisasi ditunjuk sebagai

pemimpin berdasarkan keputusan dan pengangkatan resmi untuk memangku suatu jabatan

dalam struktur organisasi, dengan segala hak dan kewajibannya untuk mencapai tujuan

organisasi yang telah ditetapkan.

Ciri-ciri pemimpin formal

> Berstatus sebagai pemimpin formal yang ditunjuk oleh yang berwenang.

> Memperoleh dukungan dari organisasi formal dan mempunyai atasan.

> Harus memenuhi persyaratan formal

> Mendapat kenaikan pangkat

> Dapat dimutasikan

> Memperoleh imbalan akan balas jasa materiel imateriel.

> Bila melakukan kesalahan dapat dikenai sanksi atau hukuman.

> Selama menjadi pemimpin berhak mengatur sepenuhnya organisasi yang

dipimpinnya.

2. Pemimpin Informal

Pemimpin informal ialah seorang yang tidak secara resmi diangkat sebagai pemimpin,

tetapi merupakan kehormatan biasanya karena mempunyai kelebihan ditunjuk sebagai

pemimpin sehingga mampu mempengaruhi kondisi psikis dan perilaku suatu kelompok.

Ciri-ciri pemimpin formal:

> Masyarakat/kelompok mengakui dirinya sebagai pemimpin.

> Tidak ada pengangkatan resmi sebagai pemimpin.

> Tidak dapat dimutasi

> Tidak punya atasan

> Jika melalukan kesalahan tidak dikenai hukuman hanya kurang kepercayaan

terhadap dirinya.

> Tidak mendapat balas jasa.

6.6. Kepala dan Pemimpin

Di tengah masyarakat terkadang sering terjadi bias pengertian antara kepala dan

pemimpin. Pada dasarnya istilah kepala dan pemimpin tidaklah sama. Kepala adalah seorang

yang diangkat menurut peraturan tertentu oleh atasan/instansi yang berwenang untuk

mengepalai suatu kantor jawatan dan bertanggungjawab tentang tugas yang dibebankan

kepadanya. Kepada bawahan memberikan perintah dan bertindak sebagai penguasa. Anak

buah mengerjakan pekerjaan yang diberikan oleh atasan dengan cara dan waktu yang

telah ditetapkan. Apabila seorang kepala ingin berhasil harus kerja yang baik, ia harus

menyakinkan anak buah agar mau menerima dan mengakuinya.

Pemimpin adalah seorang yang dipilih dari kelompoknya karena memiliki kelebihankelebihan

tertentu, selanjutnya diberi tugas untuk memimpin anak buahnya mencapai

tujuan yang telah ditetapkan oleh kelompok. Untuk kelancaran tugas diberikan hak-hak

istimewa dibandingkan dengan anggota kelompok lain. Pemimpin dapat diterima bawahan

karena dipilih diantara mereka.

Kepala dan pemimpin mempunyai persamaan dan perbedaan.

Persamaannya adalah:

> Kepala dan pemimpin membawahi anak buah.

> Kepala dan pemimpin diberi tugas pekerjaan dan mempertanggung- jawabkannya.

Perbedaannya adalah:

> Kepala diangkat oleh kekuasaan/instansi tertentu, pemimpin dipilih oleh anak

buahnya

> Kepala kekuasaannya berasal dari kekuatan peraturan dan kekuasaan atasannya,

sedangkan pemimpin kekuasaannya menurut peraturan dan berlandaskan

kepercayaan anak buah.

> Kepala bertanggung jawab kepada atasannya, sedang pemimpin bertanggung jawab

terhadap atasan juga bersedia bertanggung jawab kepada anak buah.

> Kepala bertindak sebagai penguasa, sedang pemimpin berperan sebagai pencetus

ide organisator dan koordinator.

> Kepala tidak merupakan merupakan bagian dari anak buah sedangkan pemimpin

merupakan bagian dari anak buah

6.7. Kasus Kepemimpinan Dalam Tim

6.7.1 Tim yang Kompak

Tim yang kompak adalah tim yang selalu mengerjakan kegiatan- kegiatannya secara

bersama-sama dan saling membantu, baik yang berhubungan dengan pekerjaan maupun di

luar pekerjaan. Tim demikian merasa terdapat persamaan dalam berbagai hal, antara lain

dalam hal pola pikir, filosofi kehidupan, nilai-nilai (values), cara penanganan kasus, dapat

dipercayainya karakter masing-masing anggota, dan sebagainya. Tim demikian tidak banyak

menghadapi kesulitan dalam menyelesaikan persoalan.

Dengan kekompakan suatu tim, beban yang ada terasa ringan karena setiap persoalan

dapat dipecahkan bersama. Masing-masing anggota dalam tim dapat memberikan

andilnya untuk menyelesaikan masalah yang ada. Jika dalam tim tersebut terdapat satu

atau dua orang yang tidak mempunyai gagasan atau andil untuk menyelesaikan masalah,

karena telah ada unsur kepercayaan kepada anggota yang lain, maka mereka cenderung

dapat menerima pandangan anggota lain sehingga kebijakan/keputusan yang diambil oleh

anggota yang lain tersebut dapat diterimanya. Unsur saling mempercayai merupakan

suatu hal yang sangat mewarnai dan menjadi ciri khas tim yang kompak.

Dalam hal telah terjadi kekompakan seperti ini, ketua tim menjadi sangat terbantu

dalam melaksanakan tugas-tugas yang ada. Jika terdapat kekurangan pada salah satu di

antaranya, anggota yang lain siap untuk melengkapinya tanpa melakukan berbagai

pertimbangan, seperti merasa dirugikan. Hal demikian dapat terjadi karena pada tim

yang kompak seperti ini para anggota yang ada menyadari bahwa setiap orang/anggota

pasti mempunyai masalah/kekurangan, yang untuk itu mereka bersedia saling membantu.

Mereka berpikir pada kesempatan lain dirinya akan mengalami hal yang sama, maka anggota

lain juga akan menolongnya.

Tim yang kompak cenderung menyadari bahwa tugas-tugas yang diembannya harus

diprioritaskan dalam penanganannya. Dengan demikian ketua tim tidak mendapatkan

kesulitan dalam mengarahkan tim untuk mau dan mampu melaksanakan tugas-tugas dengan

baik sesuai dengan standar yang ada. Ketua tim hanya perlu sedikit memberikan

pengarahan, dan memelihara suasana agar kekompakan dapat terjaga dengan baik.

6.7.2 Tim yang Kurang Kompak

Kekurangkompakan antar anggota tim dapat disebabkan oleh berbagai hal. Telah

dikemukakan di atas bahwa semua pihak dalam suatu tim adalah manusia yang masingmasing

mempunyai kepentingan pribadi yang berbeda-beda. Perbedaan kepentingan

pribadi dan keluarganya, kepentingan sosial, kepentingan politik, daya tahan fisik dalam

bekerja, perbedaan semangat pengabdian, perbedaan cara pandang atas suatu masalah,

perbedaan strategi dalam penanganan masalah, kurangnya komunikasi antar anggota tim,

dan sebagainya dapat menjadi penyebab terjadinya kekurangkompakan tersebut.

Pada kondisi demikian peran ketua tim dalam upaya untuk mengarahkan timnya

menjadi sangat besar. Namun peran yang besar tersebut belum tentu dapat dimanfaatkan

dengan baik. Para anggota yang telah berbeda pendapat, berbeda cara penanganan

masalah, dan perbedaan- perbedaan lainnya sampai pada tingkat perbedaan yang prinsip

akan menurunkan kepercayaan antar mereka. Dengan telah menurunnya kepercayaan di

antara mereka, apa pun yang dikerjakan oleh temannya akan menjadi bahan sorotan dan

bahan celaan. Jika ini terjadi, perbedaan yang ada akan menjadi semakin meruncing dan

menjadikan tim terpecah belah. Satu-satunya ikatan yang ada dalam tim tersebut hanya

penugasan secara formal dari instansi tempat mereka bekerja. Pada tim seperti ini ketua

tim kurang dapat berfungsi sebagai pemimpin yang disegani oleh para anggotanya. Ketua

tim kurang mampu menjadi perekat atas berbagai perbedaan yang ada.

Tim yang kurang kompak cenderung bekerja sendiri sendiri, mengabaikan pengarahan

yang diberikan oleh teman atau ketua timnya, dan masing-masing bekerja hanya sebatas

memenuhi segi-segi formal, kurang disertai dengan semangat pengabdian dan kurang ikhlas

dalam melakukan sesuatu. Dengan demikian mutu kerja tim ini cenderung kurang sesuai

dengan norma-norma dan standar yang ada.

6.7.3 Tim yang Tidak Kompak

Seperti halnya telah diuraikan pada tim yang kurang kompak, tim yang tidak kompak

pada dasarnya disebabkan oleh adanya berbagai perbedaan di antara mereka. Dibandingkan

dengan tim yang kurang kompak, tim yang tidak kompak ini memiliki tingkat perbedaan yang

lebih besar. Pada tim seperti ini perbedaan yang menonjol terdapat pada tingkat

intelektualitas, emosional, moralitas, dan karakter dari masing- masing anggota/ketua

timnya. Akibat dari tim yang tidak kompak dapat berupa kegagalan kerja dari tim yang

bersangkutan, bahkan bisa sampai terjadi pertentangan di antara mereka. Ketua tim tidak

dapat lagi mengendalikan para anggotanya dan para anggota tidak mau lagi mempercayai

ketua timnya.

Tim yang tidak kompak cenderung tidak dapat dipertahankan lagi dan masing-masing

anggota merasa lebih baik jika tim segera diakhiri. Atasan dari tim yang tidak kompak harus

segera mengetahuinya dan segera mengambil langkah-langkah perbaikan.

6.8. Keterampilan Dasar Kepemimpinan

Griffin dan Ebert mengemukakan bahwa manajer yang efektif perlu memiliki

keterampilan dasar kepemimpinan, setidaknya dalam 5 (lima) hal sebagai berikut:

> keterampilan teknis (technical skills),

> keterampilan hubungan insani (human relations skills),

> keterampilan konseptual (conceptual skills),

> keterampilan mengambil keputusan (decision-making skills), dan

> keterampilan manajemen waktu (time management skills).

Cocheu menyarankan agar ketua tim memiliki keterampilan dasar kepemimpinan yang

meliputi:

> mendemonstrasikan kepemimpinan,

> memfasilitasi interaksi di dalam tim,

> melakukan negosiasi dalam hal terjadi perbedaan dan konflik,

> melatih anggota tim,

> memberikan pengarahan untuk meningkatkan kinerja tim,

> mempresentasikan gagasan-gagasannya secara persuasif, dan

> membina hubungan dengan berbagai tingkatan manajemen

Seorang pemimpin perlu mendorong timnya untuk selalu berkreasi. Menurut

6.8.1 Membangun Visi Tim

Pada sesi sebelum ini telah dikemukakan bahwa kreativitas setiap anggota tim

diperlukan untuk dapat meraih kinerja yang lebih baik dalam melaksanakan tugas. Namun

kreativitas tim yang tidak terarah dan tidak sesuai dengan nilai-nilai yang bersifat positif

malah akan menjadi sarana penghancuran massal dan mengeksploitasi orang lain

sehingga potensi yang ada akan menjadi sia-sia, bahkan merusak. Dengan demikian

organisasi tempat tim berada tidak membawa berkah, sebaliknya malah menjadi ancaman

bagi masyarakat.

West mengemukakan bahwa agar kreativitas tim dapat memberikan manfaat secara

optimal, tim harus mempunyai visi untuk memberikan fokus dan pengarahan pada energi

yang ada. Visi bagi tim harus jelas, dianut bersama, dirundingkan, bisa dicapai, dan

memberikan harapan di masa depan. Visi tim hendaknya menjadi milik para anggotanya. Jika

para anggota tim tidak berbagi visi, kreativitas individual tidak dapat disatukan sehingga

tidak dapat membuahkan hasil-hasil yang diinginkan. Seballiknya jika terdapat kebersamaan

yang kuat dalam memiliki tujuan-tujuan tim, kreativitas yang ada dapat berfungsi sebagai

daya penggerak.

Visi tim selayaknya merupakan perpanjangan dari visi organisasi karena organisasi

pada dasarnya adalah suatu tim besar yang di dalamnya terdiri dari banyak tim. Visi adalah

cerminan dari nilai-nilai yang dianut, minat- minat, harapan-harapan, dan kepercayaankerpercayaan

manusia. Karena manusia terus berkembang dan berubah seiring dengan

perjalanan waktu, maka visi juga berevolusi , berubah mengikuti perjalanan waktu tersebut.

6.8.2 Membangun Partisipasi Tim

Sebagai seorang pemimpin, ketua tim perlu membangun partisipasi tim. Partisipasi

merupakan sarana untuk mereduksi resistensi terhadap perubahan, mendorong komitmen,

dan menumbuhkan kultur yang lebih “berorientasi pada manusia”.

West mengemukakan bahwa partisipasi memadukan tiga konsep dasar, yaitu:

1. Pengaruh atas Pembuatan Keputusan

Jika para anggota tim mempunyai pengaruh atas pembuatan keputusan, mereka akan

lebih senang untuk menyumbangkan ide-ide kreatifnya. Partisipasi tim terjadi ketika proses

pembuatan keputusan ditentukan secara kolektif sehingga pandangan, pengalaman, dan

kemampuan semua orang dalam tim akan mewarnai masa depan.

2. Berbagi Informasi

Cara paling efektif dari berbagi informasi adalah melakukan komunikasi secara tatap

muka. Pesan-pesan tertulis seperti e-mail dan atau memo cenderung merupakan media

yang miskin untuk berbagi informasi. Dengan demikian tim harus mendorong komunikasi

tatap muka sehingga penggunaan media tertulis hanya untuk pesan-pesan yang sederhana.

3. Frekuensi Interaksi

Frekuensi interaksi yang cukup di antara para anggota tim sangat berperan dalam

pembentukan partisipasi tim. Dengan adanya interaksi yang cukup, tim akan terus dapat

bertukar ide, bertukar informasi, dan mampu mencari jalan keluar atas konflik atau

pandangan-pandangan yang saling bertentangan. Frekuensi interaksi yang cukup dapat

memperkaya perbendaharaan pengetahuan kolektif dan mengembangkan kreativitas. Ketika

anggota-anggota tim saling menghindari satu sama lain, niscaya tim akan menemukan

banyak kesulitan yang memunculkan berbagai konflik.

6.8.3 Pemimpin Yang Memotivasi

Kepemimpinan dan motivasi adalah hal yang tidak dapat dipisahkan. Sulit

membayangkan seorang pemimpin yang tidak memotivasi orang lain.

Berikut ini adalah delapan cara memotivasi:

1. Individu sendiri harus termotivasi. Seseorang tidak pernah mengilhami orang lain

kecuali dia sendiri terilhami. Hanya seorang pemimpin yang termotivasi yang dapat

memotivasi orang lain.

2. Pilih orang yang bermotivasi tinggi. Karena sulit memotivasi orang lain, masuk akal

bila kita memilih orang yang sudah termotivasi.

3. Perlakukan setiap orang sebagai individu. Bila kita tidak menanyakan motivasi

seseorang – keinginannya – kita tidak akan mengetahuinya. Kita semua adalah

individu. Apa yang memotivasi seseorang dalam sebuah tim, mungkin tidak

memotivasi orang lain. Lakukanlah semacam dialog dengan setiap individu anggota

tim.

4. Tetapkan sasaran yang realistis dan menantang.

5. Ingat, kemajuan akan memotivasi. Kita ingin menyelesaikan apa yang kita lakukan.

Semakin penting sebuah tugas, semakin kuat kebutuhan untuk menyelesaikannya

dengan memuaskan.

6. Ciptakan lingkungan yang memotivasi.

7. Berikan hadiah yang adil. Setiap pekerjaan menyiratkan unsur penyeimbang antara

apa yang kita berikan dengan apa yang kita harapkan. Keadilan di sini berarti apa

yang kita peroleh harus sepadan nilainya dengan apa yang kita berikan.

8. Berikan pengakuan. Sifat haus akan pengakuan adalah universal. Bagi orang

berbakat, hal ini setara dengan hasrat akan ketenaran atau kejayaan. Raih

setiap kesempatan untuk memberi pengakuan, meski hanya atas upaya yang

orang lain tunjukkan. Kita tidak bisa selalu mengatur hasil yang diharapkan. Lihatlah

nilai pekerjaan orang lain dan tunjukkan penghargaan kepadanya. Seseorang tidak

harus menjadi manajer untuk melakukan ini karena kepemimpinan sejati selalu

dapat dipraktikkan dari posisi paling bawah